Les tarifs d’un professionnel participent à son image. Si ces derniers sont positionnés trop bas, vous pouvez perdre en crédibilité. À l’inverse s’ils sont positionnés dans la fourchette haute, vous vous donnerez alors une image haut de gamme qui implique de pouvoir bien évidemment proposer des prestations à la hauteur.
Avant toutes choses, il est important de réaliser son business plan afin de déterminer le chiffre d’affaires que vous projetez de réaliser afin de régler vos charges et vous verser un salaire convenable. C’est ainsi que vous serez en mesure de définir le tarif minimum que vous pouvez accepter en cas de négociations face à un potentiel partenaire.
Vous vous poserez également la question de savoir si vous souhaitez vous positionner sur un marché haut de gamme, si vous restez sur une stratégie de prix moyen ou encore si vous vous placez plutôt en entrée de gamme ? Une bonne veille concurrentielle sera alors nécessaire afin de déterminer le positionnement tarifaire que vous souhaitez adopter en fonction des prestations que vous êtes en mesure de proposer. Attention, toutefois à la stratégie d’entrée de gamme pour laquelle une fois vos tarifs communiqués, il sera difficile de les augmenter de façon significative.
Enfin, pour choisir son taux horaire, il est indispensable de prendre en compte votre expertise et votre expérience sans jamais vous sous-estimer et encore moins en vous mettant à la place de vos clients !
Lors de la réalisation de vos devis, 3 lignes principales sont primordiales pour une meilleure lecture de ce dernier :
– Le temps de prise de vue
– Le temps de traitement et retouches
– La cession de droit d’auteur.
Ainsi, votre client se rendra rapidement compte du temps de travail nécessaire à la bonne réalisation de vos prestations et votre devis pourra être réajusté plus facilement au besoin.
Le plus simple à calculer, bien que… Il est important de garder en tête que le temps nécessaire pour un shooting photo en immobilier est bien moindre que celui pour un reportage en hôtellerie par exemple. Avec de l’expérience, vous saurez tout de suite le nombre d’heures nécessaires en fonction de chaque projet. En attendant, il vaut mieux éviter de proposer un rendement trop optimal. Laissez-vous du temps pour faire les choses correctement et être créatif. Vous en aurez besoin également pour les imprévus ou les demandes spécifiques une fois sur place. Il est également important de prendre en compte la découverte des lieux, les échanges avec votre client afin de définir plus en détail ses attentes et ses besoins. Pensez aussi à la mise en place et au rangement de votre matériel. Ici, le plus souvent, le taux horaire appliqué sera de 100% mais vous pourrez l’ajuster en fonction de la complexité du reportage. Par exemple, pour un reportage photo dans le domaine de l’hôtellerie, la création aura une place plus importante que pour le shooting d’une boutique, le taux horaire pourra donc être amené à augmenter.
Ceux-ci comprennent le déchargement de vos cartes mémoires, le tri des images et selon votre mode de fonctionnement, la création d’une galerie photo pour vos clients. Ensuite, vient celui le moment du post traitement, qui sera différent pour chacune de vos prestations. Par exemple, dans le cadre d’un reportage photo haut de gamme, la photographie d’espaces sera plus longue à travailler par rapport à la photographie de détail. En moyenne, pour ma part, le temps de traitement et de retouche est équivalent à celui de la prise de vue et ajusté selon les projets. Ici, le taux horaire peut varier entre 50% et 140% de votre taux initial selon la complexité de la post production.
J’ai mis du temps à comprendre l’importance d’intégrer cette partie dans mes devis. Pour faire simple, cette dernière donne, à votre client, l’autorisation d’utiliser les images d’un reportage photo sur certains supports, à un endroit donné et durant un temps défini. Ce sont ces 3 critères qui déterminent le montant d’une cession de droit d’auteur. Tout d’abord, pour ce qui est des supports, ce sont bien souvent le site internet et les réseaux sociaux qui sont les plus demandés. Dans le cas où votre client aurait besoin d’imprimer vos images sur différents supports, il est alors indispensable de bien les préciser. On peut parfois voir apparaitre les mots « print/impression » mais c’est encore trop vague. En effet, aujourd’hui cela peut se traduire par une impression sur des brochures pour une communication locale quand demain cela pourra représenter une impression dans un livre vendu à des milliers d’exemplaires. Dans ce cas, vous imaginez bien que le tarif n’est pas le même… Concernant la durée de cession, J’ai tendance à proposer 10 ans à mes clients, ce qui correspond à leurs attentes. Il arrive parfois que l’on me demande une cession de droit à durée indéterminée. Or, sachez que nous sommes dans l’obligation de limiter les supports, le temps et l’espace sans quoi le contrat serait rendu caduc. Enfin, pour ce qui est du lieu d’utilisation, il s’agit généralement du pays d’origine dans lequel le projet est réalisé ou pour l’international.
Lors d’une cession de droit basique (site internet/réseaux sociaux/10 ans/France), vous pouvez, si vous le souhaitez, l’offrir à vos clients. En revanche, il est très important de la faire apparaitre sur vos devis. D’une part cela vous permettra de limiter l’utilisation de vos images et d’autre part pour communiquer sur l’existence d’un droit d’utilisation de vos créations et de leur valeur. Dans ce cas, il est préférable de montrer cette gratuité avec un prix barré plutôt qu’un affichage directement à zéro.
Dans le cadre d’un reportage photo pour un architecte DPLG par exemple, et que l’un de ses artisans souhaite utiliser quelques images. A ce moment-là, vous pouvez lui facturer uniquement la cession de droit d’auteur, qui sera légèrement plus élevée que celle facturée à votre client initial.
Vous pourrez retrouver la grille des tarifs de cessions de droit d’auteur chez les syndicats de photographes comme UPP et la SOFAM. Il existe aussi un groupe Facebook qui m’a beaucoup aidé : DEVIS EXCEL GPLA crée par le photographe Eric Delamarre. Vous y trouverez une feuille de calcul des cessions de droit simplifiée mais aussi de quoi réaliser vos devis et factures.
Enfin, il est important de prendre en compte dans le chiffrage votre devis, le trajet. Pour les projets locaux, le temps de trajet peut être plus ou moins inclus dans le taux horaire de prise de vue. Au-delà d’un certain nombre de kilomètres, je vous conseille de l’ajouter au tarif de votre prestation. Pour ma part, je le facture entre 30% et 50% de mon tarif horaire. Il est cependant inutile de le dissocier de votre temps de prise de vue car cela peut être un frein pour vos prospects se trouvant en dehors de votre zone de chalandise.
Votre tarif horaire correspond au salaire que vous souhaitez vous verser une fois toutes les charges déduites (essence, renouvellement de votre matériel photo, votre comptable, vos formations annuelles, votre communication, etc.) par rapport au temps effectif que vous êtes capable de travailler. En prenant en compte les jours où vous ne pourrait pas shooter : les jours de pluie durant lesquels vous aurez moins de travail ou encore les semaines creuses comme celles du mois de mai, d’août et de décembre. Mes aussi les redémarrages d’années civiles et scolaires avec des débuts de mois de janvier et de mois de septembre à tendance calme. Des créneaux que vous utiliserez pour réaliser votre prospection et gérer votre communication. Comptez entre 80 et 100 jours en moyenne de temps de prestation par an.
La zone d’activité a aussi toute son importance. En effet, un photographe ne travaille pas avec la même intensité dans une ville de campagne, une grande ville ou à Paris.
Ainsi, les taux horaires généralement constatés commencent à 70€HT de l’heure et peuvent s’élever jusqu’à une moyenne de 120€HT de l’heure. On aura toujours tendance à vouloir facturer le minimum (merci au syndrome de l’imposteur) et ce sera peut-être le cas si vous débutez, mais il faut savoir qu’à chacune de vos prestations réalisées, vous acquérez de l’expérience. Sur le principe, vous pouvez donc augmenter régulièrement et légèrement vos prix pour vos nouveaux clients.
Pour obtenir une estimation simplifiée de votre taux horaire rentable, vous pouvez utiliser la formule ci-dessous et ensuite adapter le résultat en fonction de circonstances particulières.
Prenez le salaire désiré plus les charges préalablement calculées, multipliez le total par douze mois. Ajoutez les cotisations sociales si vous êtes en auto-entreprise ou en EURL, en les appliquant uniquement sur votre salaire. Ensuite, divisez le tout par le nombre de jours de shooting/retouche par an, et rapportez-le au nombre d’heures par jour.
Pour illustrer, supposons que vous visiez un salaire mensuel de 2500€ avec 500€ de charges mensuelles, en tant qu’auto-entrepreneur, vous cotisez 22% de votre chiffre d’affaires. Si vous travaillez 80 jours par an et estimez que chaque journée équivaut à 7 heures en moyenne, le calcul serait le suivant : ((2500 + 500) x 12 ) + ((22% x (2500 + 500)*) / 80 = 549€ par jour de prestation, soit 78€ de l’heure.
Si vous partez du principe qu’une heure de shooting équivaut à une heure de traitement d’image, vous devriez facturer votre prestation à 156€ de l’heure minimum pour être rentable.
Cependant, si vous êtes en EURL, le calcul se fera comme suit : (((2500 + (46% x 2500)*) + 500) x 12) / 80 = 622€ par jour de prestation, soit 89€ de l’heure, ramené au shooting à 178€ HT de l’heure minimum.
Petite aparté, vous constaterez qu’opter pour le statut d’auto-entrepreneur est plus avantageux lorsque vous avez peu de charges, et inversement.
*Calcul des cotisations sociales
Par ailleurs, Meghann Stanley, Mentor business pour photographes et fondatrice de Le Réseau Photo Pro, propose une excellente explication de ce concept dans son Atelier 49 en libre accès. Je vous conseille d’aller le visionner!
En résumé, notez que plus vos devis seront détaillés, plus ils seront validés facilement et moins ils seront négociés. Il faut prendre le temps de préparer et de calculer tous ces éléments afin de garder une certaine régularité dans vos tarifs. Comme évoqué plus haut, il vous sera très difficile de renégocier votre grille tarifaire avec vos clients réguliers. Se positionner trop bas ne permet pas forcément d’avoir une société pérenne et rentable. En effet, avoir beaucoup de clients à bas prix vous épuisera et ne vous fera pas gagner un salaire convenable.
Cet article est avant tout basé sur mon expérience personnelle. En début d’activité, les échanges entre professionnel de l’image sur le groupe Facebook DEVIS EXCEL GPLA m’ont beaucoup aidé et je vous conseille vivement de le rejoindre.
